fbpx
MBT Media Sp. z o.o.
Konduktorsa 33
40‑155 Katowice
Based in Poland, delivering worldwide.

Doktomy

CASE STUDY
Generator dokumentów dla Twojej firmy.

Co zrobiliśmy?

#Specyfikacja

#UX/UI

#Development

#SaaS

#Rozwój

#Potrzeba

Realizując projekty aplikacji webowych dla naszych klientów, wielokrotnie spotykaliśmy się z potrzebą tworzenia modułów generujących dokumenty w danej firmie, zazwyczaj na podstawie baz klientów, użytkowników lub pracowników. Podobną funkcjonalność dodaliśmy także w naszej aplikacji do obsługi wirtualnych biur Desktomy. Umożliwiliśmy w niej tworzenie dowolnych szablonów dokumentów wykorzystujących zmienne, które zostają podmienione wartościami pobieranymi z systemu lub podanymi w momencie tworzenia dokumentu.

#Analiza

Dzięki korzystaniu z narzędzi analitycznych zauważyliśmy, że funkcjonalności umożliwiającej tworzenie dokumentów poszukują osoby oraz firmy z różnych branż. Trafiały one na Desktomy.pl w poszukiwaniu generatora dokumentów, jednak po trafieniu na stronę aplikacji o mocno sprecyzowanym profilu (wirtualne biura), nie znajdowały na niej odpowiedniej opcji dla siebie. Wielokrotnie otrzymywaliśmy także zapytania o możliwość stworzenia modułów generatora np. w CRMach klientów. Na podstawie zapytań oraz wyników wyszukiwania powstały pierwsze założenia Doktomy jako samodzielnej aplikacji.

#Decyzja

Po przeprowadzeniu analizy i opracowaniu wstępnych założeń podjęliśmy decyzję o wdrożeniu w życie aplikacji, która ma pomóc użytkownikom w rozwiązaniu problemu tworzenia powtarzalnych dokumentów. Dzięki konsultacjom z potencjalnymi klientami wyróżniliśmy kilka potrzeb, w tym dwie główne:

  • tworzenie pojedynczych dokumentów z podmianą danych osobowych (np. umowy o dzieło, wypowiedzenia itp.),
  • masowe generowanie dokumentów dla wielu osób/kontrahentów jednocześnie (np. wezwania do zapłaty, informacje o zmianach cennika itp.).

#Wdrożenie

Standardowo rozpoczynając pracę nad specyfikacją skupiliśmy się na wersji MVP spełniającej podstawowe kryteria funkcjonalne zdefiniowanych potrzeb. Podczas wdrożenia nasz zespół pracował w trybie ciągłego dostarczania oprogramowania (continuous development) – zazębiając pisanie specyfikacji, programowanie oraz testy. Dzięki takiemu podejściu oraz naszym poprzednim doświadczeniom główną funkcjonalność aplikacji udało nam się doprowadzić do działania w przeciągu 3 miesięcy. Kolejne 3 miesiące poświęciliśmy na wdrożenie funkcjonalności związanych z płatnościami oraz testami działania aplikacji. Doktomy zostało udostępnione w modelu SaaS, także w darmowej wersji.

#Funkcjonalność

  • Tworzenie szablonów dowolnych dokumentów.
  • Wykorzystanie zmiennych w dokumentach.
  • Tworzenie i import baz danych.
  • Masowe generowanie dokumentów.
  • Automatyczna wysyłka dokumentów.
  • Personalizacja dokumentów firmowych.

#Doktomy.com

Równocześnie z pracą nad aplikacją nasz zespół zajmujący się wdrażaniem stron internetowych pracował nad jej wizytówką. Postawiliśmy na prostą stronę pokazującą ideę działania aplikacji. Dwie główne funkcjonalności aplikacji przedstawiliśmy w formie prostej animacji, dzięki której potencjalni użytkownicy mogą od razu zobaczyć czy jest to rozwiązanie, którego szukają. Dodatkowo zdecydowaliśmy się szerzej opisać dodatkowe opcje oraz wskazać przykłady wykorzystania możliwości generatora dokumentów w różnych branżach. Na stronie znajduje się też cennik, który w jasny sposób przedstawia dostępne abonamenty Doktomy.

#Produkt

Aplikacja oraz strona internetowa stworzyły razem nowy, spójny produkt – generator dokumentów Doktomy. Współpraca naszych dwóch zespołów umożliwiła wypuszczenie go na rynek w wersji MVP w krótkim czasie. Zgodnie z doświadczeniami nabytymi w pracy nad innymi projektami dalszy rozwój aplikacji będzie na bieżąco planowany w oparciu o opinie naszych klientów. Stawiamy na elastyczność w rozwoju aplikacji i reagowanie na potrzeby użytkowników.

#Technologia

Tworząc Doktomy korzystaliśmy między innymi z PHP (framework Laravel), Vue.js, AWS i RabbitMQ. Potrzebujesz aplikacji w którejś z tych technologii? Zapraszamy do kontaktu!

Zobacz online

6
pracy
miesięcy
8
w zespole
osób
4
dostępne
pakiety