Ilość osób aplikujących na dane stanowisko, najczęściej przewyższa oczekiwania pracodawcy. Dodając do tego wymóg 5-cio letniej weryfikacji przeszłości aplikantów, zatrudnienie właściwej osoby staje się wyzwaniem. Aplikacja pozwala na wypełnienie wymaganych informacji i dołączenie niezbędnych zaświadczeń, bezpośrednio przez osobę zainteresowaną ofertą pracy. Takie rozwiązanie zdecydowanie odciąża pracodawcę, z równoczesnym zaangażowaniem samego aplikanta w proces rekrutacji od samego początku. Najważniejszym celem w tworzeniu Employment Check App, było wszystkich ’background checków’, czyli sekcji zawodowych i osobowych, wymagających weryfikacji, z uwzględnieniem tych indywidualnych i specyficznych informacji, dla danej branży.
Employment Check App wspiera i nadzoruje proces rekrutacji w sektorach o podwyższonym stopniu weryfikacji pracowników w Wielkiej Brytanii. Aplikacja jest przeznaczona bezpośrednio do użytku przez aplikantów, co ułatwia i przyspiesza czas potencjalnego zatrudnienia. Wygodne użytkowanie i intuicyjny panel aplikacji, pozwala na szybkie i sprawne uzupełnienie niezbędnych informacji, które dzięki Employment Check App są zgromadzone w jednym miejscu. Aplikant może zweryfikować swoje informacje, w każdym miejscu, o każdej porze, bez uzależnienia tego od zewnętrznych instytucji.
W przypadku, kiedy użytkownik chce złożyć kilka aplikacji na różne stanowiska, może spotkać się z sytuacją, że wymagane informacje nie będą jednakowe. Oznacza to zwiększoną liczbę formularzy i zróżnicowane wymagania. W sytuacji ręcznego wypełniania dokumentów, jest on zmuszony do kilkurazowego powtarzania tych samych informacji jak i szczególnego zwrócenia uwagi na te niezbędne tylko w danej branży. Może to wprowadzić chaos i doprowadzić do niepoprawnego wypełnienia dokumentów. Z tego powodu aplikacja Employment Check App tworzy jeden, kilkuetapowy formularz, w którym pytania nie dublują się, a informacje są zapamiętywane w bazie, skąd w razie potrzeby, zostają udostępnione potencjalnemu pracodawcy. Takie rozwiązanie jest zdecydowanie bardziej wygodne dla aplikanta, który nie musi zastanawiać się nad poprawnym dobraniem dokumentów i wymaganych 'checków’ a jedynie jednorazowa wypełnić stworzony formularz.
W przypadku zaznaczenia kilku 'checków’, czyli informacji wymagających weryfikacji, aplikacja automatycznie tworzy jeden formularz, który jest podzielony na kilka etapów. Co ważne, wypełniając informacje nie będą się one dublować, co przyśpiesza i ułatwia korzystanie z aplikacji. Dodatkowym atutem, jest funkcja zapamiętywania postępów wypełniania formularza. Aplikant może przerwać nad nim pracę i powrócić do wypełniania go w dowolnym momencie. W zakładce 'checks’, znajduje się lista wypełnionych formularzy z oznaczeniem statusu, czy jego weryfikacja została ukończona lub czy jest jeszcze w toku. Dodatkowo, w tym miejscu aplikant może przesłać wyniki na swój adres mailowy. Istnieje także jednorazowa możliwość wysłania wyników bezpośrednio z systemu do potencjalnego pracodawcy. Wystarczy, że w fazie końcowej formularza, w wyznaczonym miejscu, zostanie wpisany odpowiedni adres mailowy. Warto zaznaczyć, że weryfikacja i uzyskanie odpowiednich wyników w formie pdf’a, trwa nawet kilka sekund w zależności od wybranego 'checka’!
