MBT Media Sp. z o.o.
Konduktorsa 33
40‑155 Katowice
Based in Poland, delivering worldwide.

DOKTOMY – poznajmy się

Jak mawiał guru zarządzania, Peter Drucker „Tylko trzy zjawiska występują naturalnie w organizacji: spory, chaos i niska efektywność.” Cała reszta wymaga liderów, ciężkiej pracy oraz innowacji. Te ostatnie wprowadzamy zazwyczaj na różnych poziomach organizacji naszego biznesu. W MBT Media od lat poszukujemy rozwiązań, które skupiają się na usprawnianiu i automatyzowaniu procesów. Naszym kolejnym dzieckiem jest DOKTOMY – rozwiązanie automatyzujące obszar generowania dokumentów. Poniżej kilka najczęściej pojawiających się pytań, jakie pojawiają się, kiedy nasi rozmówcy słyszą o generatorze dokumentów.

Automatyzacja generowania dokumentów – co to właściwie znaczy?
Które dokumenty można generować w DOKTOMY?
Dla kogo jest DOKTOMY?
Co jeszcze potrafi DOKTOMY?
Ile kosztuje taki generator dokumentów?

Automatyzacja generowania dokumentów – co to właściwie znaczy?

Przede wszystkim oznacza mniej czasu jaki trzeba poświęcić na żmudny proces tworzenia kolejnych dokumentów. Niebagatelną rolę odgrywa tu efekt skali – im więcej np. umów musisz przygotowywać każdego miesiąca, tym większa korzyść ze zautomatyzowania tego procesu. Sam proces wsparcia oznacza po prostu przejęcie przez aplikację części Twoich zadań poprzez tworzenie szablonów oraz formularzy do ich uzupełniania. Dodatkowy wpływ na przyspieszenie pracy ma dostęp takiej aplikacji do baz danych, z których pobiera informacje o osobach i podmiotach, których dokumenty mają dotyczyć. Aby korzystanie z DOKTOMY dawało maksymalne korzyści w dłuższym okresie czasu konieczne jest archiwum czy raczej repozytorium. Dlatego wszystkie wygenerowane pisma zapisują się w systemie, możesz do nich wrócić w dowolnym momencie. Ponadto dodawać możesz nowe szablony i zmieniać już istniejące, jak też poszerzać bazę danych swoich klientów.

Które dokumenty można generować w DOKTOMY?

Najprostsza odpowiedź brzmi: powtarzalne. DOKTOMY doskonale poradzi sobie z każdym dokumentem, który możesz zapisać w postaci szablonu, aby w przyszłości – bliższej lub dalszej – uzupełniać go nowymi danymi.
W generatorze dokumentów najczęściej powstają wzory umów – zarówno współpracy, jak również umów o pracę czy też na potrzeby wszelkich relacji B2B. Ponadto narzędzie sprawdzi się doskonale przy okazji tworzenia umów kupna-sprzedaży, a także wynajmu pojazdów, sprzętów i maszyn. To idealne narzędzie do tworzenia ofert, które stanowią często podstawę współpracy i są niezbędne do podjęcia decyzji przez klienta. W DOKTOMY opracujesz również wezwania do zapłaty, pisma urzędowe, instrukcje i regulaminy oraz aneksy do umów.

Dla kogo jest DOKTOMY?

Aplikacja ta została stworzona z myślą o małych i średnich firmach. Wszystkich tych, które odczuwają efekty rosnącej z miesiąca na miesiąc liczby przygotowywanych dokumentów. To również rozwiązanie dla tych zarządzających firmami, którzy są świadomi, że prawdziwy potencjał swoich pracowników mogą wykorzystać wtedy, kiedy odciążą ich z obowiązku wykonywania żmudnych i mało produktywnych zadań. Jakże często musimy zmagać się właśnie z takimi „wyzwaniami” tracąc czas i energię na rzeczy naprawdę ważne w kontekście rozwoju organizacji i jej biznesu.
Branża czy model funkcjonowania firmy nie mają dla DOKTOMY większego znaczenia. Niezależnie więc, czym zajmuje się Twoja firma, będziesz czerpać korzyści z generatora umów i dokumentów. Możesz być handlowcem, księgową, właścicielem firmy transportowej, szkoły tańca, siłowni, biura rachunkowego, a także agencji pracy, nieruchomości i agencji marketingowej, zapewne tworzysz każdego dnia różnego rodzaju dokumenty, w wielu przypadkach takie same dla wielu klientów. Właśnie dlatego z naszego generatora dokumentów coraz częściej korzystają biura rachunkowe i księgowe, a także działy kadr i płac.

Najistotniejsze korzyści

Zyskujesz czas – im więcej podobnych dokumentów powstaje tym większa korzyść
Unikasz błędów – dane pobierane są z bazy danych, nie musisz wprowadzać ich za każdym razem
Jesteś terminowy – dokumenty mogą wygenerować się i wysłać automatycznie

Czy generator dokumentów to rozwiązanie dla mnie?

Co jeszcze potrafi DOKTOMY?

DOKTOMY możemy pójść jeszcze dalej w drodze do pełnej automatyzacji procesów. Przede wszystkim narzędzie to pozwoli nam na masową wysyłkę wygenerowanych dokumentów. Mogą zostać umieszczone w wiadomości e-mail i opatrzone odpowiednim komentarzem w jego treści. Oczywiście w oparciu o stworzone szablony. Co więcej – możesz przypisać odpowiedni szablon maila do określonego rodzaju dokumentów.
DOKTOMY zadba również o spójność dokumentów z identyfikacją wizualną Twojej firmy. Nagłówki, stopki będą odpowiadały wyglądowi np. Twojego papieru firmowego.

Ile kosztuje taki generator dokumentów?

DOKTOMY to rozwiązanie stawiające na elastyczność w każdym wymiarze. Również koszty związane z korzystaniem z niego w firmie będą w pełni dostosowane do potrzeb. Na początek możesz wybrać plan bezpłatny – pozwoli to ocenić, na ile proponowane przez nas funkcjonalności usprawnią pracę. Kolejne plany cenowe zostały skonstruowane tak, aby możliwości korzystania z DOKTOMY rosły razem z potrzebami. Co ważne, już w najniższym planie zyskujesz możliwość importowania baz danych oraz masowego generowania dokumentów, a wszystko to za jedynie 18 zł. miesięcznie – automatyzacja przede wszystkim! 😊 W pakiecie PRO otrzymasz możliwość stworzenia nawet 100 szablonów różnych dokumentów oraz miesięczny limit wygenerowanych dokumentów na poziomie 10 tysięcy.

Poprzedni
Następny
Polecane wpisy
#Aktualizacja www#Strona internetowa#Usability

Mała zmiana – duży efekt. Jak poprawić doświadczenia użytkownika strony www?

Czytaj więcej
#Porady#Strony internetowe#WordPress

WordPress. Działasz on-line musisz poznać!

Czytaj więcej
#Aplikacje#Mobile#Porady

Wybór rodzaju aplikacji – niełatwe zadanie

Czytaj więcej
Wszystkie wpisy