Automatyzacja generowania dokumentów – co to właściwie znaczy?
Które dokumenty można generować w DOKTOMY?
Dla kogo jest DOKTOMY?
Co jeszcze potrafi DOKTOMY?
Ile kosztuje taki generator dokumentów?
Automatyzacja generowania dokumentów – co to właściwie znaczy?
Przede wszystkim oznacza mniej czasu jaki trzeba poświęcić na żmudny proces tworzenia kolejnych dokumentów. Niebagatelną rolę odgrywa tu efekt skali – im więcej np. umów musisz przygotowywać każdego miesiąca, tym większa korzyść ze zautomatyzowania tego procesu. Sam proces wsparcia oznacza po prostu przejęcie przez aplikację części Twoich zadań poprzez tworzenie szablonów oraz formularzy do ich uzupełniania. Dodatkowy wpływ na przyspieszenie pracy ma dostęp takiej aplikacji do baz danych, z których pobiera informacje o osobach i podmiotach, których dokumenty mają dotyczyć. Aby korzystanie z DOKTOMY dawało maksymalne korzyści w dłuższym okresie czasu konieczne jest archiwum czy raczej repozytorium. Dlatego wszystkie wygenerowane pisma zapisują się w systemie, możesz do nich wrócić w dowolnym momencie. Ponadto dodawać możesz nowe szablony i zmieniać już istniejące, jak też poszerzać bazę danych swoich klientów.
Które dokumenty można generować w DOKTOMY?
Najprostsza odpowiedź brzmi: powtarzalne. DOKTOMY doskonale poradzi sobie z każdym dokumentem, który możesz zapisać w postaci szablonu, aby w przyszłości – bliższej lub dalszej – uzupełniać go nowymi danymi.
W generatorze dokumentów najczęściej powstają wzory umów – zarówno współpracy, jak również umów o pracę czy też na potrzeby wszelkich relacji B2B. Ponadto narzędzie sprawdzi się doskonale przy okazji tworzenia umów kupna-sprzedaży, a także wynajmu pojazdów, sprzętów i maszyn. To idealne narzędzie do tworzenia ofert, które stanowią często podstawę współpracy i są niezbędne do podjęcia decyzji przez klienta. W DOKTOMY opracujesz również wezwania do zapłaty, pisma urzędowe, instrukcje i regulaminy oraz aneksy do umów.
Dla kogo jest DOKTOMY?
Aplikacja ta została stworzona z myślą o małych i średnich firmach. Wszystkich tych, które odczuwają efekty rosnącej z miesiąca na miesiąc liczby przygotowywanych dokumentów. To również rozwiązanie dla tych zarządzających firmami, którzy są świadomi, że prawdziwy potencjał swoich pracowników mogą wykorzystać wtedy, kiedy odciążą ich z obowiązku wykonywania żmudnych i mało produktywnych zadań. Jakże często musimy zmagać się właśnie z takimi „wyzwaniami” tracąc czas i energię na rzeczy naprawdę ważne w kontekście rozwoju organizacji i jej biznesu.
Branża czy model funkcjonowania firmy nie mają dla DOKTOMY większego znaczenia. Niezależnie więc, czym zajmuje się Twoja firma, będziesz czerpać korzyści z generatora umów i dokumentów. Możesz być handlowcem, księgową, właścicielem firmy transportowej, szkoły tańca, siłowni, biura rachunkowego, a także agencji pracy, nieruchomości i agencji marketingowej, zapewne tworzysz każdego dnia różnego rodzaju dokumenty, w wielu przypadkach takie same dla wielu klientów. Właśnie dlatego z naszego generatora dokumentów coraz częściej korzystają biura rachunkowe i księgowe, a także działy kadr i płac.
Sprawdź również: DOKTOMY – Generator dokumentów dla Twojej firmy.
Najistotniejsze korzyści
Zyskujesz czas – im więcej podobnych dokumentów powstaje tym większa korzyść
Unikasz błędów – dane pobierane są z bazy danych, nie musisz wprowadzać ich za każdym razem
Jesteś terminowy – dokumenty mogą wygenerować się i wysłać automatycznie
Sprawdź również: DOKTOMY – Generator dokumentów dla Twojej firmy.
